Секреты работы в Microsoft Word | Блог ЛБК
открыть доступ

Секреты работы в Microsoft Word

23.08.2017 | Управление

Программой Microsoft Word регулярно пользуются практически все, кто работает за компьютером. Несмотря на это, навыки многих юзеров ограничены примитивным набором текста и отправкой документа на печать. Из-за незнания всего потенциала программы мы совершаем лишние движения, раздражаемся и теряем много времени. 

Секреты работы в Microsoft Word, возможно, откроют вам целый новый мир.

Но даже если этого не произойдет, вам точно больше не придется нервничать, пытаясь разгадать, где прячутся символы, что такое горячие клавиши и как избавиться от нежелательных разрывов. Сегодня дадим ответы на эти и многие другие вопросы.

Секреты Word, о которых вы могли не знать

1. Учимся использовать горячие клавиши.

Сочетание определенных комбинаций кнопок на клавиатуре называется горячими клавишами. Можно больше не кликать мышкой для того, чтобы найти на панели управления нужную функцию. Правильное использование горячих клавиш поможет ускорить и упростить работу с документами. Рассмотрим самые популярные комбинации:

  • Ctrl+О – открыть документ;
  • Ctrl+W – закрыть документ;
  • Ctrl+S – сохранить документ;
  • Home – перейти в начало строки;
  • End – перейти в конец строки;
  • Ctrl+X – вырезать выделенный элемент;
  • Ctrl+V – вставить скопированный элемент;
  • Ctrl +P – отправить документ на печать;
  • Alt +Ctrl+ D – вставить концевую сноску;
  • Shift +Enter – включить разрыв строк;
  • Ctrl+Z – отмена последнего действия.

2. Выделяем текст в Word клавишами.

Следующие трюки Word научат вас выделять весь текст или одно слово с помощью горячих клавиш: Shift, Ctrl, латинской A и стрелок.

Чтобы выделить весь текст документа, нажмите Ctrl+A. Если вам надо выделить одно или несколько слов, установите курсор перед или после текста и регулируйте направление выделения стрелками вправо или влево, зажав клавиши Ctrl+Shift. Стрелки вверх и вниз помогут быстро выделить целые строки при зажатии тех же клавиш. Если нужно выделить только несколько знаков или букв, не зажимайте Ctrl.

3. Ищем символы в Microsoft Word.

У самой программы есть обширная база символов, где вы найдете знаки, которых нет на клавиатуре. Заходим в раздел «Вставка», выбираем «Символ» и там же нажимаем на «Другие символы». Появится вот такая таблица:

Выбирайте нужный символ и нажимайте кнопку «Вставить». Готово!

Кстати, горячие клавиши есть и для вставки специальных символов в документ. Откройте вкладку «Специальные знаки» в этом же окошке – и вы увидите, какие комбинации позволяют печатать некоторые символы. Подсказанные трюки Microsoft Word помогут набирать знаки, которых нет на клавиатуре, не заходя в таблицу через панель управления.

Еще несколько символов, которые могут вам пригодиться:

  • Ударение. Ставим курсор после ударной буквы, набираем Alt+0769 и отпускаем Alt;
  • Кавычки — Shift +2.

4. Избавляемся от принудительных разрывов строк.

Если вам часто приходится вставлять в текст скопированный материал, то вы наверняка замечали, что форматирование текста меняется без возможности контроля с вашей стороны. Функции Microsoft Word помогут устранить эту проблему.

Для начала давайте определимся, есть ли в вашем документе разрыв строк. Во вкладке «Главная» выберите функцию «Отобразить все знаки». Разрыв строки выглядит так:.

Если вы нашли в тексте этот символ, тогда:

  • Выделите курсором ту часть текста, которую необходимо доработать;
  • Нажмите сочетание кнопок Сtrl+латинская Н, появится диалоговое окно, поставьте галочку только в одном окошке «Подстановочные знаки»;

  • Внизу, на кнопке «Специальный», нажмите курсором «Разрыв строки»;
  • В строке «Найти» появится знак ^l;
  • Нажмите на строку «Заменить» и введите «Пробел»;
  • Выберите «Заменить все» или «Заменить» — это позволит вам самим вносить изменения без запрашиваемого подтверждения.

5. Печатаем в любом месте листа.

Вам не обязательно пользоваться кнопкой Enter, чтобы добраться до необходимой части страницы, откуда вы хотите начать печатать текст. Достаточно навести курсор на выбранное место и дважды быстро щелкнуть мышкой.

6. Добавляем таблицы и строки.

Следующие советы по Word научат вас вставлять в текст таблицу. В разделе «Вставка» вы найдете пункт «Таблицы». Наведите мышкой на ячейки и выберите необходимое число столбцов и строк. Если поставить курсор в правом крайнем углу таблицы, то можно будет добавлять строки одним нажатием кнопки «Enter».

Наведите курсор на таблицу и нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся разделе «Меню» выберите строку «Вставить». Так вы сможете выбирать необходимую команду для корректировки своей таблицы.

В разделе «Макет» вы также найдете все необходимые функции по работе с таблицей.

7. Ускоряем процесс создания документов.

Пользователи программы Microsoft Word, в основном, предпочитают обычный способ создания документа через вкладку в разделе «Файл», «Создать».

Для экономии времени можно использовать вариант из комбинации горячих клавиш, при запущенном редакторе: Cltr+N.

Если на компьютере установлен пакет программ от Microsoft Office, то создать документ можно будет, нажав правой кнопкой мыши, находясь на рабочем столе. В появившемся окне выбрать функцию «Создать» и «Документ Microsoft Office».

8. Подбираем синонимы и антонимы с помощью редактора в Word.

Многие начинающие предприниматели сами занимаются разработкой своих сайтов и пишут статьи для них, поэтому им будет полезно узнать, как применить в работе следующие советы Microsoft Word.

Выделите в тексте необходимое слово, правой кнопкой мыши нажмите на него и в появившемся окне выберите функцию «Синонимы» или «Тезаурус». Программа выдаст вам список подходящих синонимов, из которых вы сможете выбрать необходимое слово.

Если после выбора команды «Тезаурус» вы пролистаете список до конца, то увидите варианты антонимов.

Научиться подбирать нужные слова для заголовков.

9. Узнаём время редактирования документа.

Эту информацию можно посмотреть через вкладку в левом верхнем углу «Файл». В окне «Сведения» в «Свойствах» будут указаны дата и время создания документа, данные о размере файла и количестве страниц.

 

 

10.Используем линейку в Word.

Наличие горизонтальной и вертикальной линеек на полях документа позволит выравнивать строки по правому краю текущего абзаца или выравнять абзац по центру, по левому или правому краям. В таблицах вы сможете задавать позиции начала строк или текста в столбцах, выполнять форматирование отдельных участков текста.

Для того чтобы установить линейку в документе, зайдите во вкладку «Вид» и в появившемся окне поставьте галочку в пункте «Линейка». Теперь вы можете приступать к корректировке и выравниванию текста.

 

Изучите внимательно разобранные в статье секреты Microsoft Word, начните применять их на практике – и вы увидите, что незамысловатые трюки в работе с документами ощутимо оптимизируют и упростят вашу жизнь.

Хотите уметь составлять цепляющие рекламные фразы для привлечения клиентов? Используйте опыт лучших, который мы собрали для вас в этой статье!